Marius-Gheorghe BOGA
Ioan - Sorin
MINTĂU
CRESTEREA RATEI DE INSERTIE PE PIATA MUNCII
A ABSOLVENTILOR DE CURSURI DE CALIFICARE-RECALIFICARE
PRIN
CONSILIERE DE GRUP SI INDIVIDUALĂ
iunie 2000
În functie de conditiile concrete ale pietei, este din ce în ce mai dificil pentru cei care doresc să obtină un loc de muncă corespunzător aspiratiilor lor să îsi atingă obiectivul fără a spori calitatea propriei oferte - ne referim desigur la abilitătile acestora si adaptabilitatea lor la nou.
Cursurile de calificare-recalificare reprezinta o metoda importantă de crestere a sanselor de obtinere a unui loc de muncă pentru persoanele fără calificare sau cu meserii care nu mai sunt cerute pe piata muncii.
Problema este că se constată, totusi, că rata de plasare a absolventilor de cursuri de calificare-recalificare este scazută, de multe ori la minimul acceptabil. Statistica relevă situatia angajărilor relativ reduse din rândul absolventilor de cursuri. Aceasta din mai multe cauze, dintre care putem enumera:
Tratarea recalificării în vederea angajării ca problemă de grup face măsurabili parametrii statistici ai problemei, lucru necesar pentru demonstrarea oportunitătii proiectului si ulterior confirmării rezultatelor.
Motivarea temei rezidă în faptul că abordarea problemei este relevantă în a reliefa că maximizarea rezultatului unor investitii în calificare de personal se poate obtine prin investitii suplimentare minime într-o activitate considerată de unii secundară, cum este activitatea de consiliere.
3.Baze conceptual - teoretice
* Aplicarea teoriilor consilierii cu cea mai mare adaptabilitate la grupuri de persoane în cazul consilierii de grup, care are cea mai mare eficientă din punctul de vedere al managementului timpului. Aceasta având în vedere, desigur, că problematica tratată este în bună măsură una comună.
Din rândul acestor teorii se evidentiază teoriile privind dezvoltarea carierei, dintre care putem puncta:
-Teoria Optiunii Profesionale (Ginsberg), în sensul că decizia profesională este receptată ca fiind una de lungă durată (~ 10 ani), rezultată dintr-un compromis între interese, capacităti, valori, oportunităti etc. Acest compromis pe care adultul si-l asumă face din optiunea sa o optiune realistă si adaptată / adaptabilă contexului. Actul asumării acestei decizii face din teoria optiunii profesionale o teorie aplicabilă în lucrul cu grupuri de persoane.
-Teoria Adecvată a Dezvoltarii Profesionale (Super), care, pentru faptul ca tine seama de:
-diferentele individuale
-multipotentialitatea persoanei
-tiparele abilitătii profesionale
-permite identificarea modelelor si reliefează rolul acestora
-încurajează ajustarea continuă
-urmăreste etapele vietii si tiparele carierei în dinamica acestora
-permite, în consecintă, îndrumarea carierei, aceasta deoarece trateaza dezvoltarea ca rezultat al interactiunii individ-mediu
-priveste satisfactia profesională ca dependentă de statutul si rolul pe care persoana si le poate câstiga prin muncă (care, estimata în acceptiunea acestei teorii, în cazul autorilor prezentului proiect sunt corespunzătoare nivelului de aproximativ 1500000 lei pe lună(cam 70$) căruia ii sunt asociate )
-asadar, în lumina celor de mai sus si în baza acestei teorii munca poate fi privită ca un mod de viată
Cum este clar că persoanele care îsi asumă decizia unei schimbări în traiectoria profesională pot fi asimilabile colectiv unei asemenea teorii, putem utiliza si această teorie în consilierea grupurilor de cursanti.
** Aplicarea teoriilor consilierii cu cea mai mare adaptabilitate la indivizi, în spetă teoriile centrate pe persoană., în cazurile punctuale care necesită si solicită consiliere individuală.
Dintre aceste teorii ni se pare potrivit a enumera:
Teoria lui A.Maslow, deoarece aceasta prin crearea unei atmosfere permisive care nu limitează atitudinile ci comportamentul si utilizează tehnici care favorizeaza întelegerea profundă si acceptarea de către persoană a propriei stări . Consiliatul va constientiza încă o dată că este responsabil pentru propria viată si pe calea acestei abordări si va spori dorinta de adaptare, dezvoltare si (unde este cazul) de maturizare
Teoria învătării carierei
Cu ale sale 4 nivele în ordine succesiv crescătoare respectiv :deschiderea, discernerea, concentrarea si întelegerea, această teorie este în esentă una bazată pe crearea unui bagaj informativ în scopul prelucrării ei prin analiza si sinteza în grup. În esentă este bazată pe ideea universal acceptată că două sau mai multe capete gândesc mai bine decât unul singur.
Această paradigmă a teoriei o face implicit utilizabilă ca bază teoretică pentru consilierea de grup.
4. Metodologie - modele aplicabile si instrumente utilizabile în lucrul cu echipa de cursanti
În consilierea de grup:
-DOTS
-“NEW DOTS” ÎN ADAPTAREA LUI BILL LAW
-SWOT
În consilierea individuală:
-modelul EGAN
-teoria constructivistă a lui Dr.Vance PEAVY
-spatiul de viată
-cele 4 cadrane
-Roata Unică
-Identificarea abilitătilor transferabile
Planificarea etapelor în consilierea de grup:
Faze planificate:
PREZENTAREA DETALIATĂ A
PROIECTULUI PROCESULUI DE CONSILIERE
METODOLOGIE
Luarea de contact cu grupul de cursanti
Este o faza necesară prin ea însăsi si important de luat în seamă deoarece întreaga activitate de consiliere poate fi marcată, pozitiv sau negativ de prima impresie pe care consilierul o face cursantilor consiliati.
CONSILIEREA DE GRUP
Sedinta I
Consilierul va deschide sedinta de consiliere (presupunând luarea de contact cu grupul realizată din faza preliminară) printr-o scurtă prezentare a situatiei în care se află beneficiarii activitătii de consiliere ( generic numiti persoane in cautare de ajutor).
Consilierul va expune setul general de reguli care se cer acceptate pentru bunul mers al unei sedinte de consiliere si va cere desigur părerea grupului despre acestea.
Consilerul va propune clientilor săi să identifice motivele care i-au determinat să ia decizia recalificării si obiectivul/obiectivele pe care si le-au propus.
În discutia care se presupune că va urma, consilierul va interveni prin intrebări deschise. Prin acestea el va cauta sa sondeze într-o oarecare măsură algoritmul decizional al acestora si în special gradul de motivatie al cursantilor.
În continuarea acestei prime sedinte de lucru, el va propune aplicarea modelului SWOT. Aceasta în lucru pe subgrupe, în functie de mărimea grupului de bază. Dacă există mai multe subgrupe, vom propune o sedintă de brainstorming în care să se ierarhizeze prin metoda consensului itemii SWOT pe o scară valorică.
Această primă sedintă de consiliere poate fi încheiată prin invitarea cursantilor ca pentru următoarea întâlnire să-si creioneze traseul pe care îl văd deschizându-se înaintea lor, cu toate posibilele piedici care pot apare. Este indicat ca la finele sedintei de consiliere de grup să se invite acei membri ai grupului care sunt doritori să beneficieze de consiliere individuală să ia legatura cu consilierul pentru stabilirea unei asemenea întâlniri.
Pentru a afla unde se plasează problematica recalificării în viata cursantilor si contextul în care are lor implicarea într-un curs de recalificare, în cadrul unor asemenea întâlniri de consiliere individuală poate fi utilizată metoda spatiului de viată.
Sedinta.II.-traseul de urmat
Instrumentul utilizat este modelul traseului de urmat pentru atingerea obiectivului, cu posibilele popasuri si piedici care pot apare:
După expunerea metodei, consilierul invită cursantii la:
-prezentarea traseelor individuale;
-discutarea lor în grup;
-construirea de către grup a unui traseu care să subsumeze/generalizeze traseele individuale - aceasta pe criteriul maximei eficiente
-construirea împreună a unui traseu al grupului în vederea realizării obiectivului comun
-discutie pe marginea traseelor stabilite pentru punerea în evidentă a mijloacelor de depăsire a piedicilor si de atingere a scopurilor
Este de asemenea pozitivă initierea alcătuirii unui grup de sprijin, activitate specifică mai multor domenii în care individul are nevoie de sprijinul grupului,careau dat si dau rezultate chiar în situatii mult mai dificile (de exemplu, cure de dezintoxicare ).
Cităm din setul de principii si valori pe următoarele:
Sedintele .III. - .VII. directionarea pe metodă
După stabilirea în sedinta precedentă
a traseului colectiv, în continuare, în acelasi plan al activitătii colective,
grupul se va concentra asupra metodelor concrete de obtinere a locului
de muncă. Tehnicile vor fi cele folosite, în genere, în cadrul job cluburilor
[1] după cum vom detalia în cele
ce urmează :
Pare la prima vedere organizatorilor de cursuri o activitate secundară, parazită celei de predare si asimilată unui soi de oră de dirigentie pentru adulti, de care nici un cetătean major si responsabil se pare că n-ar avea nevoie.
Dar ce este de fapt activitatea mentorială? O relatie mentorială se stabileste deobicei când o persoană mai isteată si mai experimentată asistă altă persoană în scopul de a creste si a se dezvolta. Ca tehnică managerială nu constituie o noutate. Din vremea din care oamenii convietuiesc în grupuri sociale, ne-am învătat normele, valorile si comportamentele după exemplul si sub îndrumarea altora. Lumea afacerilor a adoptat traditia unui senior al domeniului care să supervizeze cresterea si dezvoltarea tinerei generatii. Aceasta a generat uneori perpetuarea vechilor metode în detrimentul diversitătii si dezvoltării. Totusi noi adaptări ale mentorizării permitând indivizilor interactiunea colegială într-o relatie de întrajutorare, pe o relatie mai apropiată de cea de egalitate, poate cultiva cresterea si învătarea în beneficiul reciproc. Experienta, priceperile si dorinta reală de a ajuta sunt mai de pret într-o relatie mentorială decât vârsta sau pozitia. Comunicarea deschisă si asertivă si încrederea reciprocă sunt valori esentiale.
Învătarea trebuie să fie un proces întins pe toată durata vietii, si una din cele mai eficiente căi de a învăta este de a asista la procesul de dezvoltare al altora. Cei mai buni profesori învată mult de la elevii/studentii lor, consilierii învată în mod constant de la clienti si parteneri, iar partenerii în orice relatie de succes cresc si se dezvoltă pe parcurs. Mentorizarea are loc în orice organizatie in cazul fie că este privită ca o strategie de dezvoltare, permisă sau încurajată ca un proces informal sau este doar o activitate care are loc neintentionat, în cadrul procesului de activitate zilnică, în afara vointei exprese celor care o practică.
Oamenii învată unii de la altii, adoptînd modele comportamentale si atitudini si absorbind elementele valorizate pozitiv ale culturii din care fac parte precum si pe cele ale organizatiei prin filtrul interactiunii lor cu colegii cu care îsi împart activitatea zilnică.
Organizatiile pot alege să
Lase mentorizarea în stadiul de proces informal, caz în care va opera, în continuare, la modul aleator. Impactul ei asupra indivizilor si organizatiei va fi lăsat la voia întâmplării si va fi în bună măsură nerecunoscut de organizatie
Ajute mentorizarea, asigurând, prin mijloace formale sau neformale, un mediu în care mentorizarea să fie valorizată pozitiv, dezvoltarea persoanei este încurajată, si investitia de timp în activităti de tip mentorial este acceptată.
Focalizeze si dezvolte mentorizarea, prin proiectarea unei mentorizări croite exact pe măsura realizării obiectivelor mentoriale specifice ale organizatiei.
Această abordare va exploata beneficiile mentorizării informale efective într-un cadru formal beneficiind de asistenta compartimentului managerial.
De aici rezultă beneficii atât pentru cel mentorizat cât si, deopotrivă, pentru mentor si pentru organizatie.
Beneficiile organizatiei
Cresterea autoritătii ei, generată de succesele care se pot obtine. Cresterea motivatiei. Cresterea productivitătii. Descoperirea de talente. Demonstrarea prin realizări a nivelului profesional.Furnizarea de servicii excelente. Valorizarea si sprijinirea valorilor comune si a spiritului de echipă. Îmbunătătirea stilului de conducere si a calitătilor manageriale ale membrilor ei. Cresterea gradului de satisfactie al angajatilor (în cazul nostru al cursantilor).Revigorarea managerilor plafonati la nivelul vechilor metode si tehnici . Dezvoltarea de retele inter-organizationale.
Beneficiile persoanei mentorizate
Dezvoltarea potentialului si cunostintelor despre organizatie. Flexibilitatea - mentorizatii pot negocia cu mentorii intervalul de timp în care să colaboreze, precum si alte detalii ce pot conduce la optimizarea activitătii. Învătarea auto-dirijată - mentorizatii îsi pot stabili singuri obiectivele specifice. Poate complementa propria pregă tire formală si /sau activitate de autodezvoltare (cum este si cazul nostru). Conduce la o mobilitate a carierei si mai multe oportunităti derivate din relatia mentorială. Dă si primeste feedback - este într-o pozitie de echilibru, care este pozitivă fată de domeniile de activitate în care preponderent se dă respectiv preponderent se primeste feedback. Beneficiază de încurajare si sprijin în atingerea scopurilor (într-o organizatie care este suportivă, desigur). Îsi poate dezvolta noi retele, noi perspective. Devine vizibil în interiorul si exteriorul organizatiei.
Beneficiile mentorului
Obtine o mai clară întelegere a obstacolelor pe care cursantii le întâlnesc. Îsi îmbunătăteste propriul stil si dezvoltă abilitătile de consiliere, ascultare a clientilor si modelare a situatiilor. Simte că este nevoie de el si simte recunoasterea profesională. Dezvoltă si practică un stil personal de conducere . Câstigă mai multă recunoastere si respect. Învată noi perspective si abordări. Îsi extinde reteaua profesională.
Activitatea de mentorizare presupune în mod obiectiv si implicit necesar din partea consilierului:
Modul în care este util să se pună problema
O actiune comună de orientare-bilant-constructie a proiectelor de formare si de consiliere va tine cont de ceea ce persoana consiliată, subiectul formării profesionale
-doreste să facă, adică aspiratiile sale profesionale, sistemul său de valori, preferintele, motivatiile, interesele sale proprii, constrângerile legate de mobilitatea sa profesională
-stie să facă, adică formarea sa initială, formarea continuă de care a beneficiat, posturile detinute, autoritatea exercitată, cunostintele si competentele însusite, potentiale, avantajele si punctele slabe
-poate să facă, adică alegerea meseriilor sau posturilor si a parcursurilor de formare posibile, confruntând aspectele precedente cu nevoile generale ale zonei de ocupare si ale pietei muncii
STUDIU DE CAZ
Curs de calificare
În meseria de: operator
calculatoare
În activitatea cu aceste grupe
s-a urmat în măsura posibilitătilor oferite de situatia concretă traseul
metodologic prezentat anterior în lucrare. S-a dovedit însă necesară si
o oarecare flexibilitate în adaptarea metodelor de lucru la specificul
grupelor.
Sedinta I
Consilierul deschide sedinta de consiliere ( luarea de contact cu grupul de cursanti fiind realizată încă din sedinta de constituire a grupei) printr-o scurtă prezentare serviciilor pe care le poate oferi. După acceptarea de către grup a ofertei sale de colaborare, consilierul cere la rândul său informatii asupra a situatiei în care se află componentii grupului.
Consilierul va expune setul general de reguli care, în activitatea de consiliere în general sunt acceptate pentru bunul mers al unei sedinte si, cerând părerea grupului despre acestea, obtine acordul grupului.
Consilerul va propune clientilor săi să identifice motivele care i-au determinat să ia decizia recalificării si obiectivul/obiectivele pe care si le-au propus.
Dintre principalele motive se detasează clar nevoia unui loc de muncă (mult mai marcată în cazul somerilor, si chiar ocultând alte motive), iar în cazul celor care deja au un loc de muncă, nevoia unui loc de muncă cât mai stabil si mai bine plătit cu putintă.
În discutia care se deschide astfel, consilierul intervine prin întrebări deschise căutând prin acestea să realizeze o determinare preliminară a algoritmul decizional al acestora si în plan secundar să estimeze gradul de motivatie al cursantilor.
Se constată astfel că orientarea spre decizia unei schimbări majore este determinată
în majoritatea cazurilor de factori externi, care declansează un mecanism de adaptare constientă la conditiile mediului social. În conditiile în care cererea de fortă de muncă se modifică, oferta nu poate face alceva decât s-o urmeze, prin sus-amintitul mecanism de adaptare.
În vederea evaluării raportului avantaje/dezavantaje si a sanselor de succes în continuarea acestei prime sedinte de lucru, el va propune aplicarea modelului SWOT. Aceasta în lucru pe subgrupe de 4 persoane, în functie de mărimea grupului de bază. Dacă există mai multe subgrupe, vom propune o sedintă de brainstorming în care să se ierarhizeze prin metoda consensului itemii SWOT pe o scară valorică.
Rezultă astfel tabelul de mai jos
.
|
Puncte tari 7 |
Puncte slabe 6 |
| -Mărirea bagajului de cunostinte -Perfectionare -Posibilităti mai bune de angajare -O nouă diplomă -Sansa de a lucra cu callculatorul -Sansa de a avea astfel un avantaj la facultate -Oportunitatea de a presta o muncă usoară si plăcută | -Ore
putine pentru practică si prea multă teorie -Număr mic de calculatoare
-Curs desfăsurat în timp foarte scurt -SSe prefigurează mult timp necesar
evolutiei ulterioare în meserie -Cerinte foarte mari -Grad relativ
ridicat de stress -Concurenta mare pe piata muncii
|
|
Oportunităti 5 |
Amenintări 7 |
| -O nouă sansă de angajare,în mediul informaticii -O meserie bănoasă -O muncă usoară din punct de vedere fizic -Acces pe Internet, cu posibilităti de a afla mai multe informatii la care nu aveam acces din alte surse -Posibilitatea de a câstiga bani prestând o activitate individuală cu ajutorul calculatorului | -Riscul de a ceda din cauza volumului mare al bagajului teoretic de însusit -Riscul de a fi acaparat de calculator si a neglija alte activităti -Există riscul abandonării cursului din motivul lipsei timpului pentru persoanele care au serviciu si (sau) copii mici -Riscul de a fi acaparat de calculator ssi a neglija alte activităti -Riscul de a trebui să renunti la multe lucruri -Selectia cadrelor pe piata muncii si avansarea nu se face întotdeauna pe criteriul competentei -Orientarea profesională nu este în functie de necesitătile societătii -Provenite din motive asociabile facultătii urmate simultan cu cursul |
Din analiza acestui tabel se constată că motivatiile initiale ale cursantilor se regăsesc în
PUNCTELE TARI
Acestea sunt de două tipuri, să le numim de principiu pe cele referitoare la afisarea unei atitudini socialmente dezirabile, cum ar fi:
-Mărirea bagajului de cunostinte
-Perfectionare
-Sansa de a lucra cu calculatorul
respectiv pragmatice pe cele valorizabile imediat din punct de vedere al obtinerii unui avantaj
-Posibilităti mai bune de angajare
-O nouă diplomă
-Oportunitatea de a presta o muncă usoară si plăcută
-Sansa de a avea astfel un avantaj la facultate
Punctelor tari, li se contrapun
PUNCTELE SLABE, care se constată că se distribuie pe cauze
datorate cursului
-Ore putine pentru practică si prea multă teorie
-Curs desfăsurat în timp foarte scurt
-Cerinte foarte mari
-Grad relativ ridicat de stress
exterioare cursului
-Se prefigurează mult timp necesar evolutiei ulterioare în meserie -Concurenta mare pe piata muncii
-Cerinte foarte mari
-Grad relativ ridicat de stress
OPORTUNITĂTILE
pe care cursantii si le prefigurează sunt conexe (re)insertiei lor pe piata muncii si implicit într-un mediul social mai favorabil, cu posibilităti de perfectionare si afirmare a propriei persoane.
-O nouă sansă de angajare,în mediul informaticii -O meserie bănoasă -O muncă usoară din punct de vedere fiziic -Acces pe Internet, cu posibilităti de a afla mai multe informatii la care nu aveam acces din alte surse
AMENINTĂRILE
Endogene, care provin din reactia cursantilor la solicitările sau tentatiile noii activităti
-Riscul de a ceda din cauza volumului mare al bagajului teoretic de însusit - necesită însusirea de către cursantii în cauză a unor tehnici pentru managementul stressului
-Riscul de a fi acaparat de calculator si a neglija alte activităti
Ambele riscuri citate mai sus pot fi contrabalansate prin asimilarea de către cursantii în cauză a unor tehnici de gestionare eficientă a timpului
Exogene, provenite din motive exterioare dorintelor si vointei acestora
-Există riscul abandonării cursului din motivul lipsei timpului pentru persoanele care au serviciu si (sau) copii mici. Acest risc poate fi contrabalansat prin asimilarea de către cursantul în cauză a unor tehnici de gestionare eficientă a timpului
-Riscul de a trebui să renunti la multe lucruri
Acest "risc" este de fapt o certitudine, certitudine derivată pe de o parte din managementul financiar al unei situatii materiale cu venituri mici si fixe, din care se scad taxele de curs, pentru cei care îsi plătesc singuri cursul. În ce priveste timpul investit , recomandând cursantilor tehnici de managementul timpului, se poate realiza o selectie a lucrurilor la care se presupune că ei ar trebui să renunte. În general, si pe baza experientei proprii a fiecăruia dintre ei, se poate observa că acest tip de "privatiuni" nu este nici pe departe atât de important ca la prima vedere.
-Provenite din motive asociabile facultătii urmate simultan cu cursul
Desi initial cunostintele dobândite la curs se dovedesc utile în întâmpinarea/completarea celor necesare/dobândite la cursurile din cadrul facultătii, si aici, de fapt, problema este tot managementul timpului. Pe baza motivatiei initiale, ele sunt în bună măsură surmontabile.
Această primă sedintă de consiliere se încheie prin invitarea cursantilor ca pentru următoarea întâlnire să-si creioneze traseul pe care îl văd deschizându-se înaintea lor, cu toate posibilele piedici care pot apare. De asemenea, consilierul invită acei membri ai grupului care sunt doritori să beneficieze de consiliere individuală să ia legatura cu el pentru stabilirea unei asemenea întâlniri.
Consilierea individuală poate si trebuie să se desfăsoare în paralel cu consilierea de grup, la dorinta persoanei consiliate.
Desi în practică se constată că efectul unei invitatii la consiliere individuală nu este imediat si rezultatul invitatiei se lasă asteptat câteva sedinte, timp în care consilierul câstigă încrederea clientilor săi, putem - din motive de structură a lucrării- să mentionăm aici rezultatele aplicării metodei spatiului de viată ca instrument proiectiv de analiză a contextului în care se plasează problema persoanei care are nevoie de ajutor.
CARTOGRAFIEREA SPATIULUI DE VIATĂ
Este unul din instrumentele utilizate în cadrul consilierii constructiviste a lui Vance Peavy. El face eul "vizibil", dezvăluind strategiile de organizare interioară ale persoanei. Pe această bază oferă ocazia cooperării concrete dintre consilier si client.
A fost bine receptat de către cursantii consiliati de noi, care nu au avut retineri în a-si realiza hărtile spatiului vital. Am avut astfel ocazia de a constata pe caz concret că este o metodă activatoare, care, chiar dacă foloseste o metodă figurativă, ajută clientul să se exprime verbal, clarificând contextul problemei, în spetă influenta pe care o are activitate de recalificare asupra mediului uman apropiat cursantului si relatiilor sale cu acesta.
Această metodă ilustrează sursele si mecanismele de influentare (vezi desenul SV4 si explicatiile ce vor urma), obstacolele, punctele tari, resursele la care subiectul poate apela, valorile si convingerile personale.
Câteva din hărtile spatiilor vitale ale cursantilor care au acceptat publicarea lor (sub rezerva anonimatului) se află anexate prezentei lucrări. Desenele sunt, desigur, cele originale, insa scrisul de mana al acestora a fost inlocuit, tocmai pentru asigurarea confidentialitatii Astfel se poate observa că din majoritatea desenelor în care cursantii îsi figurează spatiul de viată (4 cazuri din 6 ) se observă o disjunctie între zona în care si-au plasat persoanele apropiate si zona în care si-au figurat problema, fapt ce poate fi considerat la prima vedere atât pozitiv, ca neinfluentare reciprocă negativă, dar si ca neimplicare sau nesuportivitate din partea familiei, acestă prezumtie permitându-ne a o avansa pe baza observatiei că persoanele figurate nu se grupează alături de subiectul nostru decât în două cazuri din 6 Anexa, desenele SV3 si SV6 (desi baza statistică este prea putin relevantă în acest caz putem spune 33%), si, privind mai atent,în cazul SV6 problema calificării se interpune între subiect si cei apropiati lui .
Cum metoda spatiului de viată nu este un test de completat individual ci o metodă proiectivă dar care implică dialogul consilier - consiliat, în general s-a relevat că era vorba de neinfluentare reciprocă negativă.
Sub aspectul suportivitătii grupului ca tendintă de directionare a subiectului spre activitatea de recalificare, deci spre curs în sine (interesant este că desi i s-a spus că este vorba despre problema recalificării subiectul si-a notat-o cu litera C în spatiul hasurat ) ni se pare relevantă figura SV4 , în care majoritatea persoanelor formează o figură cu aspect de semicerc cu deschiderea pe directia subiect - problemă.
Într-unul din cazuri (SV1) cursantul si-a marcat cu săgeti indicatoare tendinta de extindere a problemei si asupra spatiului anterior alocat persoanelor din spatiul de viată.
Problema recalificării pe care si-au figurat-o persoanele consiliate neinterpunîndu-se între subiect si ele acestea nu sunt, deci, "eclipsate" de problemă, decât în două cazuri (SV5 si SV6). În majoritatea cazurilor, însă, persoanele figurate în spatiul de viată rămân în "aria de vizibilitate" a subiectului. Aceasta îsi poate găsi explicatia prin aceea că în general este vorba de persoane foarte apropiate subiectului (sot/sotie, copii, rude de gradul.II. ), care pot constitui nu doar puncte de sprijin pentru acesta, ci si cauze ale deciziei care a stat la baza schimbării pe care subiectul a decis să o facă în viata sa.
Acest aspect poate fi utilizat de consilier în cazul consilierii individuale pentru sporirea motivatiei persoanei în căutare de ajutor, dacă acesta traversează un moment de criză si se gândeste să renunte la activitatea de recalificare în care s-a angrenat.
Cum nu există o singură realitate atotcuprinzătoare, oamenii îsi creează propriile existente în relatie cu mediul, actionând, bazându-se pe propriile experiente, eul lor se dezvoltă ca o structură complexă, variabilă si integrat.
Cartografierea spatiului de viată vine să surprindă un stop-cadru, un instantaneu al problemei cu care se confruntă persoana clientului , în contextul cadrului social în relatie cu alte persoane, evenimente, experiente.
Aceasta permite o analiză de o calitate superioară a problemei si o întelegere superioară a persoanei clientului, obiectivând contextul în care au loc deciziile acestuia si ajutînd la identificarea obstacolelor în vederea atingerii scopurilor propuse.
O variantă a spatiului de viată, utilizabilă în consilierea individuală poartă numele de "scara către viitor "permite proiectarea unui spatiu de viată optim, spre care subiectul consilierii tinde într-un viitor apropiat.
Treptelor acestei scări cursantul le va asocia acele atuuri pe baza cărora crede că va pute a să-si modeleze spatiul de viată în configuratia dorită.
Sedinta.III.-analiza situatiei initiale si stabilirea traseului de urmat
Observatie:
|
|
|
| Optiuni previzibile si pregătite | Optiuni previzibile si pregătite |
| În situatie de grup | *În situatie individuală |
| Împreună cu altii | *Singuri |
| În contact cu sistemul educational | **Fără contact cu sistemul educational |
| În situatie obisnuită | În situatie neobisnuită |
| Li se pare firesc să ceară sprijin (tinerii au mai putină experientă) | Li se pare nefiresc să ceară sprijin (este de asteptat ca adultii să se descurce singuri) |
| Văd mai degrabă posibilitătile | Văd mai degrabă obstacolele |
| Mai dispusi să îsi asume riscuri | Mai putin dispusi să îsi asume riscuri |
| Mai putine obligatii financiare | Legati si conditionati de diverse obligatii financiare |
| Sistemul educational pentru tineri este suficient de clar si de bine definit | Sistemul educational pentru adulti este neclar si încă nedefinit |
În faza a doua,pe baza informatiilor pe care cursantii le-au obtinut despre ei însisi cu ajutorul modelului DOTS, instrumentul utilizat va fi modelul traseului de urmat pentru atingerea obiectivului, cu posibilele popasuri si piedici care pot apare:
-consilierul prezintă cursantilor un model de traseu sinuos, cu ocoluri si popasuri.
Explică principiul acestui model decizional, dealtfel foarte intuitiv si pe care cu sigurantă toti l-am aplicat în decursul vietii pentru a ne putea atinge obiectivele.
Compus din borne kilometrice reprezentând probleme, si popasuri care permit rezolvarea / surmontarea problemelor, se prezintă în două variante, pentru adulti [5] si pentru tineri[6], si are avantajul de a vizualiza problemele pe care si le pune un om în căutarea unei slujbe. În cazul concret al grupelor consiliate, popasurile referitoare la consultarea unui consilier personal, cresterea pregătirii profesionale , respectiv tehnici de căutare a unui loc de muncă vin să confirme cursantilor că sunt pe drumul cel bun, invitând la obiectivarea acestor idei afisate aici la modul general .
1.Traseul de planificare a slujbei pentru adulti
|
|
|
|
|
1
|
Nu stiu ce vreau să fac | Explorarea carierei |
|
2
|
Nu am capacităti necesare | Cresterea pregătirii profesionale |
|
3
|
Am încercat din greu dar nu găsesc o slujbă | Tehnici de căutare a unui loc de muncă |
|
4
|
Nu reusesc să-mi păstrez locul de muncă | Mentinerea postului |
|
|
||
2.Traseul de planificare a slujbei pentru tineri
|
|
|
|
|
1
|
Am multe lucruri de făcut în viata mea | Consilier personal |
|
2
|
La ce bun? Nu sunt slujbe oriunde. | Informatii despre piata muncii |
|
3
|
Nu stiu ce să fac | Explorarea sinelui (carierei) |
|
4
|
Acum stiu ce să fac | Continuarea studiilor |
|
5
|
Nu găsesc slujbă | Tehnici de căutare a unei slujbe |
|
6
|
Nu pot păstra locul de muncă | Mentinerea locului de muncă |
|
|
||
-urmează prezentarea pe flipchart a traseelor individuale, cu acceptarea neconditionată a tuturor variantelor prezentate de cursanti, în stilul metodei brainstorming.
Se constată că această prezentare relevă similitudini ce derivă din situatiile individuale ale subiectilor, subsumate situatiei comune a grupului. Această situatie este rezultatul natural al comunitătii de situatie si de interese.
Discutarea lor în grup în vederea construirii solutiei de grup nu face decât să pună în evidentă acest lucru si ceea ce se relevă ca subiect de negociere este doar ordinea în care se adoptă solutiile comune respectiv de grup (de exemplu, în general, introvertitii preferă ca solutie initială pe cea individuală, iar extrovertitii pe cea de grup, bărbatii sunt initial adeptii solutiilor individuale si doar dacă acestea nu fructifică se orientează spre adeziune la grup si solutii de tip colectiv);
-construirea de către grup a unui traseu care să subsumeze/generalizeze traseele individuale în vederea atingerii obiectivului de perspectivă îndepărtată - aceasta prin aplicarea criteriului maximei eficiente. Maximizarea eficientei este apreciată prin obtinerea consensului în cadrul grupului.
-construirea împreună a unui traseu al grupului în vederea realizării obiectivului comun, de perspectivă apropiată, referindu-ne cazul concret al activitătii de calificare-recalificare. De exemplu acesta poate avea în vedere atingerea unor obiective pe termen scurt, cum ar fi
Observatie: Pentru succesul activitătii de consiliere, pentru a face ca membrii grupului să-si câstige (sau recâstige) sau să-si mentină încrederea în propriile posibilităti, este imperios necesar ca această fază de învătare pe caz concret ("learning by doing") să fie încununată de succes.
Se constată , urmare a acestei discutii,că nici unul din lucrurile discutate nu se constituie în idee sau concept fundamental nou pentru cei implicati în procesul de consiliere. Însă fată de analiza pe care fiecare si-a făcut-o individual înainte de înscrierea la curs pentru a decide în ce măsură îi va fi util acesta din analiza colectivă asociată stabilirii traseului de urmat au reiesit aspecte la care poate nici unul dintre cursanti nu s-ar fi gândit de unul singur .
Este de dorit să se poată realiza un antrenament pe caz real,asa cum mentionam anterior, de exemplu pregătirea în cadrul unor subgrupe a unor lucrări practice în vederea unor verificări partiale, sau a lucrărilor practice finale, în ideea de învătare prin exercitiu ("learning by doing"), deoarece asa reusim depăsirea barierelor conventionale. Acestea sunt încă destul de bine marcate în amintirea cursantilor care l-au urmat cu mai mult timp în urmă de sistemul educational al anilor 80 si anteriori , sistem educational mai mult rigid si axat pe individualism, în care cooperarea între participantii la formare însemna doar cu putin mai mult decât a-i sopti formula potrivită colegului care răspunde la tablă.
Cum la cursantii de vârste de (în general) peste 30 de ani teama de a gresi în public este destul de accentuată si în cele mai multe cazuri duce la inhibitie prin anticiparea unui posibil feedback negativ, scopul acestui antrenament al lucrului în echipă ca precursor al cooperării de lungă durată este de a reduce/elimina acest inconvenient.
Cooperarea în alegerea unui traseu de urmat (fie exempul simultan cursului , fie exemplul ulterior cursului) pentru componentii unui asemenea grup poate fi primul pas în această directie, si este un exemplu de caz concret neutru, deoarece face apel la experienta generală a componentilor grupului si nu la cea specifică, legată de meseriile actuale ale persoanelor în cauză, experientă care poate fi destul de variată si în concluzie generând probleme dificil de abordat pentru fiecare din componentii grupului în parte.
Nu este lipsit de interes să le prezentăm cursantilor, tot în această idee a planificării unui traseu, însă pe o durată mai mare, o listă a 9 modalităti noi de a gândi planul vietii:
După stabilirea în sedinta precedentă a traseului colectiv, în continuare, în acelasi plan al activitătii colective, grupul se va concentra asupra metodelor concrete de obtinere a locului de muncă.Tehnicile vor fi cele folosite, în genere, în cadrul job cluburilor [1] după cum vom detalia în cele ce urmează :
-Activitatea de culegere a datelor initiale referitoare la activitatea profesională anterioară a participantilor la cursul de recalificare
Dacă în primele sedinte accentul s-a pus în principal asupra problemei recalificării în sine,natural, cursantii ca persoane beneficiare ale consilierii au rămas în planul doi. Aceasta s-a făcut în mod intentionat, pentru că este stiut că pentru oricare dintre noi există o oarecare reticentă naturală în a ne deschide dacă nu sufletul, măcar bagajul de informatii despre propria persoană în fata cuiva pe care nu-l cunoastem deloc.
Pentru a putea veni în ajutorul persoanelor participante la curs care
doresc sprijin pe traseul construirii
unei noi cariere este necesar să avem un set de informatii despre activitatea
lor anterioară. Desigur, aceste informatii vor avea caracter confidential,
între persoana în cauză si consilier, în afara interviurilor de grup cu
caracter de preselectie care
preced anumite tipuri de cursuri cursuri, interviuri la care consilierul
participă în calitate de invitat.
INTERVIURI INDIVIDUALE
|
|
|
| -Interviu fată în fată -două persoane se întâlnesc în vederea schimbului de aprecieri, de informatii , care le vor permite să facă o alegere | -acesta permite celui care intervievează să analizeze comunicarea verbală si nonverbală a candidatului -tehnica aceasta permite obtinerea unui maxim de informatii |
| Interviuri succesive -candidatul sustine mai multe convorbiri fată în fată, cu interlocutori diferiti (de exemplu întâi cu cu formatorul si apoi cu consilierul, sau invers ) | -aceste convorbiri succesive trebuie planificate cu precizie -consilierul si formatorul trebuie să fie întelesi asupra profilului candidatului -cei care realizează interviul nu trebuie să formuleze concluzii preliminare, concluzionarea urmând a se face după ultima convorbire -este necesar (si fireste, politicos ) să se informeze cursantul despre identitatea fiecăruia dintre interlocutorii săi si rolul fiecăruia în procesul de formare |
| Convorbirea directă -cel care face interviul fixează un cadru precis pentru convorbire. El conduce în întregime convorbirea. Stilul de convorbire centrat pe "CE", deci se utilizează întrebări deschise. | -standardizarea convorbirilor este utilă, deoarece apou este usoară compararea convorbirilor în ansamblu -acest stil nu permite să se observe comportamentul unui candidat atunci când trebuie să lucreze în interactiune cu o echipă |
| Convorbirea indirectă -acest stil pune schimbarea în serviciul candidatului, deoarece el se exprimă liber | -cel care intervievează foloseste tehnica reformulării, stimulând fluxul povestirii interlocutorului său -acest stil nu permite să se observe comportamentul unui candidat atunci când trebuie să lucreze în interactiune cu o echipă |
| Convorbirea semidirectă -aceasta se concentrează pe relatia dintre candidat si cel care face interviul -permite un real schimb de informatii. Stilul de convorbire este centrat pe "CUM" | -permite să se confirme informatiile din CV -permite să se observe comportamentul cognitiv si afectiv al candidatului în cadrul unei relatii de schimb de informatii între două persoane -permite să se atingă obiectivele convorbirii, anume realizarea unui schimb de informatii reciproc necesare între două părti |
| Convorbirea "stress" -parte a convorbirii în timpul căreia candidatul va fi pus într-o situatie "simulată" legată de responsabilitătile postului dorit - | -permite candidatului să-si apere pozitia si să-si demonstreze competentele într-un domeniu în care se presupune că este / în scurt timp va fi pe deplin calificat |
Pe parcursul interviului, consilierul poate utiliza o listă de întrebări orientative care trebuie, în general, puse. Un set demonstrativ de asemenea întrebări este prezentat în cele ce urmează (3).
Desigur, aceste întrebări nu sunt universal valabile. În consecintă, consilierul (la interviurile de grup împreună cu formatorul) va(vor) discerne în functie de necesitate care sunt întrebările oportune.
Listă de întrebări
Tot în domeniul decelării caracteristicilor personale ale persoanei, a revelării interactiunii dintre factorii externi si cei interni, poate fi folosită o metodă figurativă, anume cea numită "ROATA UNICĂ" si care prezintă factorii externi grupati în jurul scopurilor privind cariera.Este un instrument util în ambele tipuri de consilieri, individuală, respectiv de grup, deoarece nu face apel la informatii excesiv de personale care ar putea fi considerate confidentiale si trecute sub tăcere.
Se pot astfel observa printre factorii interni :
-stilul personal
-abilităti si competente
-valori
-interese
iar printre cei externi:
-perceperea persoanelor importante
-pregătirea educatională
-experienta de muncă
-optiunile privind piata muncii
Obs. Factorii externi sunt la un moment dat interiorizati si devin factori interni.
-Activitatea de transmitere interactivă a unor elemente teoretice, în cadrul căreia consilierul va transmite cu prepoderentă cunostinte de natură să creeze cursantilor avantaje în activitatea de învătare.
Ca de exemplu notiuni legate de principiile si regulile învătării eficiente , mecanismele învătării, insistând pe faptul că aceste informatii sunt bazate pe studii riguroase. Drept exemplu poate servi curba lui Ebbinghaus Anexa 3 [2] pe cunoasterea căreia se bazează metode de învătare ca metoda învătării sintetice, sau metoda RICAR [2],care prin repetări ale materialului de însusit la intervale judicios alese astfel încât să minimizeze efectul uitării permite aducerea curbei asimilării materialului de învătat pe o traiectorie ascendentă.
Dobândirea unor asemenea informatii sporeste încrederea cursantilor în ei însisi. Acest lucru se dovedeste important în contextul în care, aparent pe bună dreptate cursantii se plâng de ore putine pentru practică si prea multă teorie. Afirmatia precedentă, pe care de multe ori cursantii o consideră de o certitudine incontestabilă, poate fi "demontată" prin argumente logice expuse mai jos, însă oricât ar fi aceste argumente de juste, ele nu rezolvă problema prin ele însele.
În fapt, din considerente didactice, timpul aparent mare alocat teoriei într-un asemenea curs îsi găseste o justă explicatie. Aceasta pe de o parte din necesitatea de a creea o bază teoretică (si în multe cazuri, în mod obiectiv aceasta se dovedeste a fi doar una minimală) si, de asemenea din necesitate de a fixa informatia predată pe un suport (fie un curs tipărit, sau imprimat si multiplicat, sau chiar notite de curs) de pe care cursantii să-si poată reîmprospăta cunostintele ulterior la momentul oportun, înainte de un concurs pentru obtinerea unui post, de exemplu.
Nu trebuie să omitem faptul că intervine si o senzatie subiectivă de volum mare de cunostinte, senzatie generată de noutatea informatiilor. In aceeasi idee se înscrie si ideea de "curs desfăsurat în timp foarte scurt", care face parte dintre punctele slabe de la analiza SWOT, de asemenea si "cerinte foarte mari " de unde rezultă, după cum era si firesc, si "grad relativ ridicat de stress".
Dacă vom căuta, în calitate de consilieri să maximizăm rezultatele cursantilor, asupra celor patru puncte slabe citate mai sus putem actiona prin sporirea încrederii cursantilor în propriile forte. Acest obiectiv ni-l putem apropia prin expunerea succintă (dar insistând pe operationalizare) a metodelor de învătare eficientă, în scopul de a scade senzatia de cerinte mari. Nu trebuie neglijat, de asemenea, nici managementul timpului pentru a scădea senzatia de timp foarte scurt. Astfel, prin implicatie directă, va scade si gradul relativ ridicat de stress asupra cursantilor.
Aparent, la un curs organizat de ceea ce generic numim o firmă serioasă, aceste lucruri le-ar putea face, dacă ar fi suficient motivat, si lectorul de curs. Însă este bine să avem în vedere că oricât de bine intentionat si/sau altruist ar fi acesta, el este o persoană implicată în procesul de instruire. Astfel, cum în majoritatea cazurilor el este implicat si în evaluarea asimilării cunostintelor de către absolventii cursului, el este situat din punctul de vedere al cursantilor pe o pozitie de relativă adversitate. Desigur că nu i se va refuza oferta de ajutor, însă va putea exista o retinere în a i se furniza cu maximă sinceritate informatiile de care are nevoie. Astfel, feedback-ul dat consilierului care este simultan si lector de curs va fi în majoritatea cazurilor fals pozitiv, cursantii căutând să-i spună ceea ce ei cred că lectorul asteaptă să i se spună .
-Activitatea de simulare a situatiilor de căutare/obtinere a unui loc de muncă
Activitatea de îndrumare a membrilor în
cadrul acestui tip de demers de consiliere grefat pe desfăsurarea unui
curs are ca particularitate aria temporală foarte restrânsă în care consilierul
poate actiona, cursurile având o durată limitată în timp. Consilierul trebuie
să coopereze îndeaproape cu lectorul de curs pentru a se sincroniza cu
activitatea acestuia si spre a-i putea oferi si acestuia un feedback obiectiv
fată de situatiile care pot apare, în vederea rezolvării lor prompte si
optime.
Cum în functie de conditiile concrete ale pietei, este din ce în ce mai dificil pentru cei care doresc să obtină un loc de muncă corespunzător aspiratiilor lor să îsi atingă obiectivul fără a spori calitatea propriei oferte - ne referim desigur la abilitătile acestora si adaptabilitatea lor la nou- am putut demonstra teoretic, si - într-o anumită măsură, si practic- ofeerirea de servicii de consiliere participantilor la cursuri de calificare-recalificare se constituie într- o componentă cu rol de catalizator pentru activitatea de formare profesională în sine, constituind un sprijin valoros pentru cursant ca individ si pentru activitatea de formare.
Desi ar fi fost binevenit un studiu de mai lungă durată care să ofere o bază statistică afirmatiilor de mai sus, în lipsa timpului necesar obtinerii acesteia din studiul unui esantion reprezentativ continând un număr semnificativ de cazuri ne rămân doar afirmatiile cursantilor beneficiari ai consilierii, ale căror impresii pozitive se constituie într-un stimul pentru continuarea acestei activităti. Desi lipsit, din motivele de mai sus, de fateta cantitativă , aspectele calitative care decurg din afirmatiile cursantilor consiliati, ne îndreptătesc să afirmăm că, dincolo de orice dubiu, activitatea de consiliere are un impact favorabil asupra categoriei de clienti sus-amintite.
În ce priveste însă perspectivele care se deschid în sensul obtinerii de informatii care să vină în sprijinul afirmatiilor de mai sus , în ianuarie curent ANOFP a demarat o actiune de monitorizare mai amănuntită a activitătii de calificare-recalificare. Aceasta va putea constitui o sursă valoroasă de informatii pentru un studiu de asemenea factură, pe baza căreia prin esantionări precise se va putea determina exact si impactul activitătii de consiliere asupra angajărilor de absolventi de cursuri de calificare recalificare.
Odată cu crearea unui esantion reprezentativ pentru acel segment din populatia tării care se află angrenat în asemenea cursuri, se vor putea determina prin calcul un set de parametri medii cu ajutorul căruia să putem face o analiză comparativă a cursantilor beneficiari de consiliere fată de cei care nu au beneficiat de avantajele acestei activităti.
Din activitatea de consiliere pe care am desfăsurat-o în cursul alcătuirii prezentei lucrări am remarcat că se impune să acordăm o atentie sporită grupelor format din someri, întrucât acestia vin cu sperante mai mici la activitatea de curs de recalificare, demoralizati de esecul în meseria de bază, pentru care s-au pregătit un timp mai mare si căreia i-au dedicat o bună parte din viată. În acest caz este indicat pentru consilier să caute să transforme grupa de cursanti într-un grup suportiv ("Self Help Group"), astfel încât cursantii să găsească sprijin unii la ceilalti.
În aceeasi idee, cei apartinând grupelor de vârstă mai înaintată din rândul somerilor , cu educatia marcată de doctrina perioadei sistemului comunist trebuie ajutati să poată surmonta statutul de "povară a societătii" (ca să nu ne referim chiar la cel de "parazit" - frecvent vehiculat de sistemul mentionat si atribuit celor care -din diferite motive- nu au loc de muncă) si pe care - constient sau subconstient - si-l asumă si acest fapt îi demoralizează. Aceasta spre deosebire de statutul somerului în Occident, unde a nu avea loc de muncă o perioadă oarecare nu este o tragedie.
În conditiile în care rata de plasare a absolVENtILOR de cursuri de calificare-recalificare este scăzută, de multe ori la minimul acceptabil,în conditiile în care o mai intensă competitie între firme si organizatii, presiunea pietii asupra companiilor le impune acestora o mai mare exigentă în politica de personal, în termeni economici, forta de muncă este o marfă ca oricare alta, care poate fi de o calitate mai bună sau mai putin bună si având, corespunzător, pretul mai mare, respectiv mai mic, cursurile de calificare-recalificare rămân totusi o metodă importantă de crestere a sanselor de obtinere a unui loc de muncă pentru persoanele fără calificare sau cu meserii care nu mai sunt cerute pe piata muncii.
Cum însă este stiut că pe piată nu este suficient să ai marfă, ci pentru a o putea vinde trebuie să îi dai aspect comercial si să o promovezi, consilierea cursantilor atât în sensul depăsirii blocajelor inerente, cât si prin antrenament asistat de consilier în tehnici utilizate în genere în job-club-uri (acolo unde acestea există) rămâne un atu de care multi cursanti nu stiu, iar furnizorii de servicii de formare cred (si oare cât timp de-aici încolo vor mai crede ? ) că e un lux prea scump ca să si-l poată permite. În realitate însă, un consilier poate acoperi prin activitatea sa mai multe firme furnizoare de servicii de formare a personalului în aceeasi zi, iar activitatea sa conexă unei firme nu depăseste 1-2 ore pe zi în medie. De asemenea, o bună parte a activitătii sale ar avea impact pozitiv asupra activitătii lectorului de la curs, astfel acoperindu-se prin eficienta sporită a muncii lectorului. În definitiv, banii pentru formare sunt plătiti pentru a se obtine rezultate, nu pentru a putea vedea oameni făcând eforturi.
În această idee, scoaterea consilierii din conul de umbră în care pe nedrept se află si utilizarea ei si asociată domeniului recalificării ar putea, după părerea noastră, creste, la nivel statistic cu câteva procente ratele de plasare si , într-o zonă în care cifrele nu înseamnă mare lucru, să facă (un pic mai) fericiti un număr oarecare de oameni.
.
BIBLIOGRAFIE
Anexa 1 Spatii de viată
Anexa 2 Analiza SWOT
Anexa 3 Curba Ebbinghaus
Anexa 4 Curba Ebbinghaus RICAR
Anexa 5 Planificarea slujbei. Adulti.
Anexa 6. Planificarea slujbei. Tineri.